Administratief Medewerker Theater (24 uur)

Ben jij op zoek naar een leuke veelzijdige baan waar je jouw communicatieve- én administratieve vaardigheden kan gebruiken? Dan is deze baan precies wat je zoekt!

Functieomschrijving

• Administratieve ondersteuning afdeling bedrijfsvoering, o.a. huurders adviseren over de mogelijkheden voor evenementen in ons theater
• Administratieve ondersteuning afdeling communicatie, aanmaken kaartverkoop, ticketing links, gastenlijsten, verzorgen van kassadiensten en informatie geven over onze programma’s
• Afhandelen van binnenkomende telefoon en e-mails (mailboxen: verhuur en kassa)
• Personele planning van o.a. vrijwilligers horeca, gastvrouwen, ect
• Verzorgen van diverse boekingen in ons reserveringssysteem (Yesplan)
• Maken van offertes, contracten en draaiboeken en administratieve afhandeling voor finance
• Spin in het web voor operationele afdelingen voor een soepel verloop van het event
• Nieuwe huurders de mogelijkheid geven om de locatie te zien
• Doen van catering voorstellen aan huurders en (interne) bestellingen plaatsen
• Overige administratieve taken
• Je collega’s helpen waar nodig
• Je legt verantwoording af aan het Hoofd Bedrijfsvoering

Vereisten

Aangezien deze functie zeer veelzijdig is zoeken we een echte duizendpoot. Voor de functie van Administratief Medewerker vragen we de volgende functie eisen:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (facilitair of administratief)
• Eerdere werkervaring als bijvoorbeeld reserveringsmedewerker, administratief medewerker in een hotel of theater is een pré
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engelse taal beheersen is een pré
• Je bent beschikbaar voor 24 uur in de week, verdeeld over 4 dagen. Je werkt ook in de avonden en/of weekenden.
• Doortastend, flexibele beschikbaarheid, teamplayer
• In bezit van BHV en Sociale Hygiëne of bereid deze te halen

Wij bieden

Een bruto startsalaris, afhankelijk van opleiding en ervaring tussen € 2.363 - € 2.639 euro per maand, 25 vakantiedagen op jaarbasis en een pensioenregeling (genoemde salaris & vakantiedagen zijn op basis van 40 uur per week).

We bieden een dienstverband van een jaar met het vooruitzicht op een vaste aanstelling.

Het betreft een vacature voor 24 uur per week met een voorkeur voor 4 dagen van 6 uur.

• Flexibele werkuren
• Avonden
• Weekendbeschikbaarheid
• Werken op feestdagen

Interesse?

Sollicitaties voorzien van motivatiebrief en cv kunnen t/m 15 april 2024 worden gestuurd aan Barbara van Gelder, Hoofd Bedrijfsvoering op het e-mailadres barbara@laaktheater.nl. Gesprekken vinden plaats op 22, 23 en 24 april 2024 in Den Haag in Laaktheater.

Voor meer informatie over Laaktheater verwijzen we je graag door naar onze website www.laaktheater.nl. Vragen? Bel met Barbara van Gelder 06-14493220. Sollicitaties worden vanzelfsprekend vertrouwelijk behandeld. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.