Eventmedewerker (parttime)

 

Laaktheater is het theater van stadsdeel Laak, Den Haag. Wij programmeren, produceren en ontwikkelen vanuit samenwerking met bewoners en organisaties in Laak. Ons theater is een plek in de wijk waar verbeelding een kans krijgt, waar je je even in een andere wereld waant of de eigen wereld door andere ogen kunt bekijken. Door bewoners en groepen actief bij Laaktheater te betrekken, verzekeren we ons ervan dat die verbeelding van iedereen kan worden. Vraaggericht programmeren, community arts en cultuureducatie zijn onze belangrijkste pijlers. We werken zowel in het theater als op locaties in de wijk.

Laaktheater is één van de acht Haagse cultuurankers: een plek die kunst en cultuur voor iedereen toegankelijk maakt. Verder is Laaktheater mede-initiator en maakt deel uit van de Participatie Federatie, een collectief van 10 podia/ werkplaatsen in Den Haag, Rotterdam, Amsterdam & Utrecht, die op participatieve manier werken.

Functieomschrijving

• Culturele- en zakelijke verhuur: maken van offertes, contracten en draaiboeken en administratieve afhandeling voor finance

• Verzorgen van diverse boekingen in ons reserveringssysteem (Yesplan)

• Administratie o.a. aanmaken kaartverkoop, ticketing links, gastenlijsten, verzorgen van kassadiensten en informatie geven over onze programma’s

• Afhandelen van binnenkomende telefoon en e-mails (mailboxen: verhuur en kassa)

• Planning vrijwilligers en eigen team

• Spin in het web voor operationele afdelingen voor een soepel verloop van het event

• Doen van catering voorstellen aan huurders en (interne) bestellingen plaatsen

• Overige administratieve taken

• Je collega’s helpen waar nodig

• Je legt verantwoording af aan het Hoofd Bedrijfsvoering

 

Vereisten

Aangezien deze functie zeer veelzijdig is zoeken we een echte duizendpoot. Voor de functie van eventmedewerker vragen we de volgende functie eisen:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (eventmanagement of facilitair)

• Eerdere werkervaring als bijvoorbeeld reserveringsmedewerker, coordinator of planner in een hotel of theater is een pré

• Goede sociale en communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engelse taal beheersen een pré

• Je bent beschikbaar voor 22.8 -30.4 uur in de week, verdeeld over 4 dagen. Je werkt ook in de avonden, feest- en/of weekendagen.

• Doortastend, flexibele beschikbaarheid, teamplayer

• In bezit van BHV en Sociale Hygiëne of bereid deze te halen

Wij bieden Een bruto startsalaris, afhankelijk van opleiding en ervaring tussen € 2.799 - € 3.315 euro per maand, 25 vakantiedagen op jaarbasis en een pensioenregeling (genoemde salaris & vakantiedagen zijn op basis van 38 uur per week). We bieden een dienstverband van een jaar met het vooruitzicht op een vaste aanstelling.

Het betreft een vacature voor 24 uur per week met een voorkeur voor 4 dagen van 6 uur.

• Flexibele werkuren

• Avonden

• Weekendbeschikbaarheid

• Werken op feestdagen

Interesse? Sollicitaties voorzien van motivatiebrief en cv kunnen tot 14 juli 2025 worden gestuurd aan Barbara van Gelder, Hoofd Bedrijfsvoering op het e-mailadres barbara@laaktheater.nl. Gesprekken vinden plaats op 16 en 17 juli 2025 in Den Haag in Laaktheater. Voor meer informatie over Laaktheater verwijzen we je graag door naar onze website www.laaktheater.nl. Vragen? Bel met Barbara van Gelder 06 - 42 543 106. Sollicitaties worden vanzelfsprekend vertrouwelijk behandeld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.